La digitalización, o su sinónimo transformación digital, hace referencia a la acción o proceso de conversión de datos analógicos a formato digital. Sin embargo, en la actualidad existe algo de confusión, ya que se utiliza el término digitalización tanto cuando nos referimos a la digitalización de documentos como cuando queremos hablar de la digitalización de negocios, organizaciones o procesos. La digitalización sostenible, hace referencia al proceso de transformación e introducción de nuevos aparatos digitales a personas, entidades y economías las cuales carecían de esta tecnología.
¿Qué es la brecha digital?
La brecha digital es la desigualdad en el acceso a Internet y a las tecnologías TIC Se dice que vivimos en un mundo conectado, pero la realidad es que la digitalización y el acceso a las TIC es muy irregular a nivel mundial. Todas las estadísticas consultadas evidencian un abismo tecnológico que separa a unos países de otros, a pesar de que las redes 3G y 4G, llegan ya a casi todos los rincones del planeta, esperando la expansión de las redes 5 G En este punto conviene matizar entre el acceso a Internet y la alfabetización digital, es decir, el proceso de aprendizaje que permite a una persona adquirir competencias para entender y aprovechar el potencial educativo, económico y social de las nuevas tecnologías.
¿Qué medidas puede adoptar una empresa para incidir en la sostenibilidad?
La producción y el consumo del papel conlleva un fuerte impacto ambiental. Según Greenpeace, el 42% de toda la madera talada para usos industriales en el mundo se destina a la producción de papel. Una gran parte de ese papel se emplea en la emisión de facturas. Concretamente, según el informe Billentis, The e-invoicing journey 2019-2025, el mercado global produce 550 mil millones de facturas al año. Se espera que esta cifra se cuadruplique para 2035. En 2019, solo alrededor de 55 mil millones de facturas se intercambiaron en formato electrónico, es decir, un 10% del total.
Implementar soluciones como pueda ser la facturación electrónica tiene un impacto directo en la reducción del consumo de papel; menores emisiones de CO2; y reducción de la contaminación por combustibles fósiles al eliminar el transporte del correo. Al mismo tiempo supone importantes beneficios para las empresas por la mayor eficiencia del sistema y reducción de costes derivadas de la reducción de errores gracias a la automatización de los procesos, reducción de tiempos de procesamiento e incremento de la seguridad y confidencialidad de las operaciones.
Incidiendo en la reducción del consumo de papel y tóner también se pueden implementar soluciones como la firma digital, así como el almacenamiento digital y conservación digital de documentos. En definitiva, se trata de caminar hacia la eliminación del papel y favorecer la adopción de generación e intercambio de documentos electrónicos en todo el proceso de gestión.
Se estima que las tecnologías digitales pueden contribuir a reducir las emisiones de CO2 globales en aproximadamente un 15 %., Uno de los sistemas que ayudan en la reducción de estas emisiones es el cloud computing mediante el que se crea un entorno virtual en el que las aplicaciones, las plataformas y el software se ofrecen en la nube. Según datos de International Data Corporation (IDC) la adopción de la computación en la nube podría evitar la emisión de más de mil millones de toneladas métricas de dióxido de carbono (CO2) entre 2021 y 2024.
La digitalización sostenible, al igual que otros fenómenos que se han dado a lo largo de la historia de la humanidad, ha de ser limitada bajo un marco jurídico. En ese sentido, en España, existen diversas leyes y regulaciones que promueven la digitalización sostenible y que, al mismo tiempo, establecen pautas para su implementación. Estas leyes y regulaciones proporcionan un marco legal donde promover la digitalización sostenible en España. A través de ellas se incentiva el uso responsable de las tecnologías digitales y se establecen pautas para la implementación de prácticas ecoeficientes en el ámbito empresarial y social. Algunas de las normativas más relevantes son:
Ley 2/2011 de Economía Sostenible. Es la ley que fomenta la sostenibilidad en todos los ámbitos económicos, incluida la digitalización. Establece medidas para impulsar la eficiencia energética, el uso de tecnologías limpias y la reducción de emisiones de carbono.
Ley 18/2022de Creación y Crecimiento de Empresas. Esta, más concreta y directa, publicada en el BOE en el año 2022 y que hace obligatorio el uso de la factura electrónica en todo el tejido empresarial.
Ley 7/2021 de Cambio Climático y Transición Energética. Esta legislación tiene como objetivo mitigar los efectos del cambio climático y promover la transición hacia un modelo energético más sostenible. Incluye medidas para impulsar la digitalización como herramienta para la reducción de emisiones y el uso eficiente de recursos.
Por último, debemos destacar la importancia en términos relativos de esta transformación y resaltamos los diferentes informes que nos facilita la Comisión Europea para la transformación digital que observa que en la actualidad las tecnologías digitales representan entre el 8% y el 10% de nuestro consumo de energía y entre el 2% y el 4% de emisiones de GEI. y alrededor del 7% de la energía eléctrica que se consume en el planeta. Este sector alcanzará el 14% de la electricidad consumida en el 2040.
